Langue du colloque
La langue officielle est le français. Une extension de l’audience du congrès à l’ensemble des pays francophones est souhaitée par les organisateurs ; la participation de scientifiques venant de Belgique, Suisse, Luxembourg, Canada, pays d’Afrique francophone, sera la bienvenue.
Les communications en anglais seront néanmoins acceptées.
Présentations orales
Afin d’assurer la cohérence du programme, les auteurs et les responsables de salle devront être vigilants quant au respect des horaires et des consignes. Globalement, un oral de 15 minutes se répartit en 12 minutes d’exposé et 3 minutes de questions/réponses ; le double pour les keynotes (24 minutes et 6 minutes de Q/R).
Dans la semaine précédent le congrès, les orateurs recevront un lien DropBox pour charger leur fichier de présentation dans le dossier spéficique à leur colloque, fichier qui sera ensuite transféré dans la salle de présentation.
Merci de veiller à nommer votre fichier de présentation en commençant par son ID.
En cas de doute sur l’affichage de la présentation, il est prévu pendant le congrès une salle de preview équipée du même matériel que dans les salles de conférence.
En tout état de cause, les présentations orales devront toutes être chargées au plus tard la demie-journée précédent la session de présentation, soit la veille pour les sessions du matin, le matin pour les sessions de l’après-midi. Le plus tôt sera le mieux.
Le format des présentations devra être PowerPoint ou PDF. Le matériel mis à disposition est constitué de PC sous licence 2019 de Microsoft Office.
Le fonctionnement des animations devra être vérifié auparavant en salle de preview. La connections des ordinateurs portables sera prohibée pour ne pas perdre de temps.
Présentations posters
Les posters seront exposés en permanence dans le hall principal de l’exposition, pour faciliter les échanges pendant les pauses et les déjeuners.
Le format requis est A0 (80 cm en largeur, 120 cm en hauteur). Les auteurs de posters doivent se charger eux-mêmes de l’impression.
Le centre de congrès fournit un système d’accroche par velcro. Tout autre moyen d’accrochage est interdit (punaise, scotch, double-face…). Attention, si vous avez un poster imprimé sur tissu, merci de prévoir une bande de papier sur les angles pour coller l’attache velcro.
A votre arrivée au congrès, vous aurez la possibilité d’aller accrocher votre poster sur un panneau. Une numérotation sera affichée à l’entrée de l’exposition.